Dashboard Owner

Ringkasan bisnis Umroh Bahagia 21

Dashboard Owner Final

Ringkasan penjualan, kas, risiko, operasional, dan profitabilitas dalam satu halaman.

TAHAP 10 • FAST LOAD v1.7
Total jamaah0Data jamaah aktif
Total tagihanRp0Nilai penjualan jamaah
Lead aktif0Calon jamaah dalam pipeline
Follow-up terlambat0Perlu ditangani hari ini
Saldo kas & bankRp0Setelah seluruh transaksi terverifikasi
Piutang jamaahRp0Sisa tagihan yang belum diterima
Estimasi laba grupRp0Akumulasi laba/rugi seluruh keberangkatan
Utang supplierRp0Tagihan vendor yang belum dilunasi

Lead yang perlu ditindaklanjuti

Jadwal hari ini dan yang sudah melewati tanggal

Ringkasan pembayaran

Realisasi pembayaran jamaah

Rp0Total sudah dibayar
0%
Rp0Sisa tagihan jamaah
0Lead menjadi jamaah
0%

Tren bisnis bulanan

Tagihan, penerimaan, dan pengeluaran maksimal 6 bulan terakhir.

Peringatan utama

Masalah lintas modul yang membutuhkan keputusan.

0 alert

Jamaah terbaru

Lima data jamaah terakhir

JamaahPaketTagihanPembayaran

CRM & Leads

Kontrol calon jamaah dari lead masuk sampai menjadi jamaah.

Total lead0Semua calon jamaah
Wajib di-follow-up0Hari ini, terlambat, atau belum dijadwalkan
Follow-up terlambat0Harus diprioritaskan sekarang
Konversi0%0 menjadi jamaah

Funnel penjualan

Posisi lead berdasarkan pipeline

⚠ HARUS DI-FOLLOW-UP

Antrian kerja sales yang tidak boleh terlewat

⌕
No. LeadCalon JamaahSumber & PICMinat / BudgetPipelineStatus FU / JadwalPrioritasAksi

Data Jamaah

Data pendaftaran jamaah Umroh Bahagia 21.

Total jamaah0Data aktif
Total tagihanRp0Nilai penjualan
Sudah dibayarRp0Kas masuk jamaah
Sisa tagihanRp0Piutang jamaah
⌕
RegistrasiJamaahPaketTagihanPembayaranDokumenStatusAksi

Paket Umroh

Kelola produk, harga, fasilitas, DP minimum, dan itinerary.

Total paket0Seluruh paket
Paket aktif0Siap ditawarkan
Harga rata-rataRp0Paket aktif
Total jadwal0Keberangkatan tersedia
⌕
Kode / PaketJenis & DurasiHargaDP MinimumJadwal / JamaahStatusAksi

Keberangkatan

Kelola jadwal, kuota kursi, hotel, maskapai, dan tour leader.

Jadwal aktif0Rencana sampai persiapan
Total kuota0Kursi tersedia
Terisi0Dari data jamaah
Sisa kursi0Masih bisa dijual
Rp0Potensi omzet seluruh keberangkatan aktif
Rp0Omzet jamaah terdaftar
⌕
TanggalKeberangkatanPaketKuotaHarga / PotensiMaskapai & TLStatusAksi

Dokumen & Visa

Kontrol checklist berkas, masa berlaku paspor, dan proses visa jamaah.

Dokumen lengkap0Semua berkas wajib terverifikasi
Belum lengkap0Perlu ditindaklanjuti admin
Peringatan paspor0Kedaluwarsa / kurang 7 bulan
Visa terbit0Siap untuk proses keberangkatan

Kontrol proses visa

Status pengajuan dan proses visa seluruh jamaah

0Sedang diproses
0Visa belum terbit
0Jamaah memiliki dokumen perlu perbaikan
0Visa ditolak

Standar kelengkapan

Dokumen wajib sebelum pengajuan visa

Paspor, KTP, KK, foto 4x6, dan sertifikat vaksin adalah checklist wajib. Dokumen pendukung dapat diaktifkan per jamaah sesuai kebutuhan.
Sistem memberi peringatan bila paspor tidak memiliki masa berlaku minimal 7 bulan dari tanggal keberangkatan.
⌕
JamaahKeberangkatanKelengkapanPasporVisaAksi

Pembayaran & Invoice

Catat DP, cicilan, pelunasan, verifikasi bukti bayar, invoice, dan kwitansi.

Total invoiceRp0Nilai seluruh tagihan aktif
Pembayaran terverifikasiRp0Kas masuk yang sudah disetujui
Piutang jamaahRp0Sisa tagihan belum dibayar
Menunggu verifikasi0Rp0

Kontrol penagihan

Ringkasan pembayaran bulan ini dan tagihan jatuh tempo

Masuk bulan iniRp0
Invoice jatuh tempo0
Jatuh tempo 7 hari0
0 invoiceSudah lunas
Rp0Nilai tunggakan

Metode pembayaran

Komposisi transaksi terverifikasi

Daftar Invoice Jamaah

Tagihan utama dan status pelunasan per jamaah

⌕
InvoiceJamaahPaket / KeberangkatanTotalDibayarSisaJatuh TempoStatusAksi

Riwayat Transaksi Pembayaran

DP, cicilan, pelunasan, refund, dan koreksi

⌕
Kwitansi / TanggalJamaahJenisMetode / RekeningReferensiNominalVerifikasiAksi

Sales & Agen

Kontrol tim penjualan, target, realisasi omzet, dan komisi jamaah.

Tim aktif0Sales, agen, leader & referral
Jamaah terjual0Kontribusi seluruh tim
Total omzetRp0Nilai tagihan jamaah
Komisi siap dibayarRp0Sudah memenuhi trigger

Leaderboard omzet

Peringkat berdasarkan nilai penjualan jamaah

Ringkasan komisi

Potensial, siap dibayar, dan sudah dibayar

Rp0Komisi potensial
Rp0Siap dibayar
Rp0Sudah dibayar
⌕
Sales / AgenKontak & AreaLeadJamaahOmzetPenerimaanKomisiStatusAksi

Target periodik

Target lead, jamaah, omzet, dan penerimaan

⌕
PeriodeSales / AgenLeadJamaahOmzetPenerimaanStatusAksi

Komisi per jamaah

Komisi dihitung otomatis dari aturan aktif dan pembayaran jamaah

⌕
JamaahSales / AgenAturanDasarNilai KomisiTriggerStatus

Aturan komisi

Aturan draft tidak menghitung komisi sampai statusnya diaktifkan

Prioritas angka paling kecil digunakan terlebih dahulu. Aturan dapat berlaku untuk semua paket atau hanya satu paket tertentu.
Nama aturanPenerimaPaketPerhitunganTriggerBerlakuStatusAksi

Riwayat pembayaran komisi

Bukti pembayaran komisi kepada sales dan agen

No. BuktiTanggalSales / AgenJumlah ItemTotalRekening TujuanReferensiAksi

Operasional Keberangkatan

Kontrol kesiapan grup, manifest, rooming list, dan perlengkapan jamaah.

Kesiapan keberangkatan0%Gabungan tugas, manifest, rooming & perlengkapan
Tugas terlambat0Harus segera ditindaklanjuti
Manifest siap0 / 0Paspor, visa, dokumen & pembayaran
Perlengkapan diserahkan0 / 0Jamaah dengan paket perlengkapan lengkap
Pilih keberangkatanKesiapan akan dihitung setelah data disinkronkan.
0%
⌕
DeadlineKategori / TugasPICPrioritasProgressStatusAksi

Manifest keberangkatan

Data paspor, visa, pembayaran, dan kesiapan jamaah.

⌕
No.Jamaah / Nama PasporPasporVisaDokumenPembayaranKamarStatusAksi

Rooming list hotel

Penempatan kamar dipisahkan berdasarkan kota, jenis kelamin, dan tipe kamar.

⌕
Kota / HotelNomor KamarTipe / KapasitasJamaahGenderCheck-in / OutStatusAksi

Distribusi perlengkapan jamaah

Checklist koper, pakaian, identitas, dan perlengkapan ibadah.

⌕
JamaahGenderTotal ItemSiapDiserahkanProgressStatusAksi

Keuangan & Supplier

Kontrol kas, vendor, anggaran, utang supplier, pengeluaran, dan laba rugi keberangkatan.

Total kas masukRp0Pembayaran jamaah terverifikasi
Total kas keluarRp0Supplier, operasional, dan komisi
Saldo kas & bankRp0Saldo awal + arus kas bersih
Utang supplierRp0Jatuh tempo Rp0

Arus kas bulanan

Pemasukan, pengeluaran, dan arus bersih

Saldo rekening

Saldo kas dan bank setelah jurnal disinkronkan

Tagihan supplier terdekat

Prioritas pembayaran berdasarkan jatuh tempo

Jatuh TempoVendor / TagihanKeberangkatanTotalDibayarSisaStatus

Rekening Perusahaan & Saldo Awal

Isi bank/kas resmi dan saldo awal saat migrasi. Saldo ini menjadi dasar agar kas/bank tidak minus.

KodeNama RekeningJenis / BankNomor RekeningAtas NamaCOA Kas/BankSaldo AwalSaldo AktualStatus SaldoAksi

Chart of Account (COA)

Daftar akun standar untuk aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, HPP, dan beban travel umroh.

⌕
KodeNama AkunTipeKelompokSaldo NormalDipakai UntukStatus

Jurnal Manual Kas / Bank

Catat pemasukan atau pengeluaran manual dan pilih akun COA sesuai transaksi.

⌕
TanggalTipeRekeningChart of AccountDokumen / DeskripsiNominalStatusAksi

Master Vendor

Maskapai, hotel, visa, transportasi, perlengkapan, dan supplier lainnya.

⌕
Kode / VendorKategoriKontakKotaRekeningTerminStatusAksi

Anggaran per Keberangkatan

Bandingkan rencana biaya dengan realisasi.

⌕
KeberangkatanKategori / ItemVendorQtyAnggaranRealisasiSelisihStatusAksi

Tagihan Supplier

Invoice vendor, jatuh tempo, pembayaran, dan sisa utang.

⌕
Tagihan / Jatuh TempoVendorKeberangkatan / KategoriTotalDibayarSisaStatusAksi

Pengeluaran Langsung

Biaya tanpa invoice supplier, seperti operasional kantor dan biaya kecil.

⌕
Tanggal / NomorKategori / DeskripsiKeberangkatanRekeningNominalVerifikasiAksi
PendapatanRp0Berbasis invoice & COA
Laba KotorRp0Setelah HPP
Beban OperasionalRp0Beban kantor & penjualan
Laba BersihRp0Margin 0%

Laba Rugi Berdasarkan Chart of Account

Periode -

KelompokKodeAkunDebitKreditNilai Laporan

Analisis Laba Rugi per Keberangkatan

Analisis manajemen paket untuk membandingkan omzet, biaya dan margin setiap grup.

KeberangkatanJamaahOmzetPenerimaanAnggaranBiaya SupplierOperasionalKomisiLaba/RugiMargin

Neraca Berbasis COA

Posisi aset, kewajiban, ekuitas, dan laba berjalan dari jurnal double-entry turunan.

Pemeriksaan Neraca

Aset harus sama dengan kewajiban + ekuitas.

Rincian Posisi Keuangan

Per tanggal -

KelompokAkunNilai

Pusat Laporan Terpadu

Analisis lintas modul, snapshot KPI, arsip laporan, dan export PDF/Excel.

Total jamaah0Periode terpilih
Total tagihanRp0Omzet penjualan
Total penerimaanRp0Kas masuk terverifikasi
Saldo kas & bankRp0Saldo aktual sistem

Tren bulanan

Tagihan, penerimaan, dan pengeluaran.

TagihanPenerimaanPengeluaran

Peringatan lintas modul

Prioritas yang membutuhkan tindakan.

0 alert

Performa paket

Jamaah, omzet, penerimaan, dan piutang per paket.

PaketJamaahOmzetPenerimaanPiutangRata-rata Nilai

Performa sales & agen

Lead, konversi, omzet, penerimaan, dan capaian target.

Sales / AgenLeadJamaahKonversiOmzetPenerimaanTargetCapaian

Sumber lead

Volume, conversion rate, dan nilai potensial.

SumberLeadKonversiRatePotensi

Profitabilitas keberangkatan

Omzet, penerimaan, biaya, laba/rugi, dan margin setiap grup.

KeberangkatanJamaahOmzetPenerimaanAnggaranTotal BiayaLaba/RugiMargin

Arus kas bulanan

Kas masuk, keluar, dan arus kas bersih.

BulanKas MasukKas KeluarArus Kas Bersih

Posisi keuangan

Saldo, piutang, utang, dan risiko jatuh tempo.

Arsip laporan

Riwayat laporan yang dibuat dan disimpan di private storage.

WaktuLaporanFormatPeriodeFileStatusAksi

Pengaturan Sistem

Kelola pengguna, role, cabang, audit, backup, dan kesiapan go-live.

PHP • MYSQL • SYSTEM
Memeriksa akun UB21…
Mohon tunggu
—
Pengguna aktif0
Role sistem0
Cabang aktif0
Backup tersimpan0

Kontrol Final

Gunakan sebelum aplikasi mulai dipakai tim.

Daftar Pengguna

Akun UB21, username, dan password internal harus aktif.

PenggunaUsernameRoleCabangSemua CabangLogin TerakhirStatusAksi

Role Sistem

Level akses dasar.

RoleLevelStatus

Matriks Izin

Lihat, tambah, ubah, verifikasi, export, dan admin.

RoleModulLihatTambahUbahVerifikasiExportAdmin

Cabang

Data dipisahkan sesuai cabang utama pengguna.

KodeNama CabangKotaPICPusatStatus

Audit Trail / Audit Log

100 aktivitas sistem terbaru.

WaktuPenggunaModulAksiEntityStatusPerubahan

Riwayat Backup

Backup database MySQL/MariaDB + private files dengan checksum.

WaktuJenisNama FileStatusChecksumDibuat OlehAksi

Error Log

Error terbaru untuk pemeriksaan teknis.

WaktuSeverityModulFungsiPesanStatus

System Health & Deployment Readiness

Database, private storage, backup, cron, dan konfigurasi production.

Status terakhir—
Deployment ready—
Scheduler aktif0
Error terbuka0

Scheduler / Cron

Cron hosting cukup memanggil dispatcher; DB lock mencegah job ganda.

JobFrekuensiLast RunNext RunStatusAktif